Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 05/11/2025
Privacy Policy – GuardianVox.it
Ultimo aggiornamento: 22/10/2025
Versione: 2.0
1. Titolare del trattamento
DGTS SRLS – Via Brinchi 13, 82036 Solopaca (BN) – P.IVA 01753380623
Email: a.donofrio (@) guardianvox.it
Il Titolare garantisce che il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
2. Finalità del trattamento
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
Gestione delle segnalazioni di whistleblowing trasmesse tramite la piattaforma GuardianVox.
Adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. 24/2023 e da altre normative applicabili.
Gestione dei rapporti contrattuali con aziende clienti e partner.
Assistenza tecnica, manutenzione del servizio e supporto all’utente.
Comunicazioni informative e commerciali B2B relative ai servizi offerti, fondate sul legittimo interesse del Titolare.
3. Categorie di dati trattati
Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono, azienda, ruolo).
Dati forniti volontariamente attraverso i form di contatto o le segnalazioni.
Eventuali contenuti delle segnalazioni, che vengono cifrati e non sono leggibili da GuardianVox.
Nel caso delle segnalazioni, GuardianVox opera come Responsabile del trattamento per conto delle aziende clienti, che restano i Titolari del trattamento.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si basa su:
l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
l’adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR – D.Lgs. 24/2023);
il legittimo interesse del Titolare nel promuovere servizi B2B e mantenere relazioni professionali (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
5. Modalità e luogo del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici nel rispetto dei principi di sicurezza, riservatezza e integrità.
Le principali misure di sicurezza includono crittografia, autenticazione a più fattori e tracciabilità degli accessi.
I server sono situati all’interno dell’Unione Europea e non avviene alcun trasferimento di dati verso Paesi extra UE.
6. Periodo di conservazione
I dati delle segnalazioni sono conservati per il tempo necessario alla gestione e comunque non oltre 5 anni dalla chiusura del caso, salvo obblighi legali diversi.
I dati di contatto e comunicazione sono conservati fino a richiesta di cancellazione o opposizione da parte dell’interessato.
7. Comunicazione e destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati esclusivamente a:
personale e collaboratori autorizzati del Titolare;
fornitori di servizi IT e di hosting situati nell’UE, nominati Responsabili del trattamento;
aziende clienti (Titolari del trattamento) nel caso delle segnalazioni inviate tramite la piattaforma.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing.
8. Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:
accesso ai dati personali;
rettifica o aggiornamento;
cancellazione (“diritto all’oblio”);
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento;
portabilità dei dati.
Le richieste devono essere inviate a: a.donofrio (@) guardianvox.it
9. Comunicazioni commerciali e informative
Eventuali comunicazioni informative o di collaborazione vengono inviate esclusivamente a contatti professionali sulla base del legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
L’interessato può opporsi in qualsiasi momento inviando un’email con oggetto “RIMUOVI” a a.donofrio (@) guardianvox.it
.
10. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative o evoluzioni del servizio.
La versione più recente sarà sempre disponibile sul sito ufficiale: www.guardianvox.it
Data ultimo aggiornamento: 22/10/2025
Versione: 2.0 – GuardianVox Platform Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 22/10/2025
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DGTS SRLS – Via Brinchi 13, 82036 Solopaca (BN) – P.IVA 01753380623
Email: a.donofrio (@) guardianvox.it
Il Titolare garantisce che il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
2. Finalità del trattamento
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
Gestione delle segnalazioni di whistleblowing trasmesse tramite la piattaforma GuardianVox.
Adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. 24/2023 e da altre normative applicabili.
Gestione dei rapporti contrattuali con aziende clienti e partner.
Assistenza tecnica, manutenzione del servizio e supporto all’utente.
Comunicazioni informative e commerciali B2B relative ai servizi offerti, fondate sul legittimo interesse del Titolare.
3. Categorie di dati trattati
Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono, azienda, ruolo).
Dati forniti volontariamente attraverso i form di contatto o le segnalazioni.
Eventuali contenuti delle segnalazioni, che vengono cifrati e non sono leggibili da GuardianVox.
Nel caso delle segnalazioni, GuardianVox opera come Responsabile del trattamento per conto delle aziende clienti, che restano i Titolari del trattamento.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si basa su:
l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
l’adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR – D.Lgs. 24/2023);
il legittimo interesse del Titolare nel promuovere servizi B2B e mantenere relazioni professionali (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
5. Modalità e luogo del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici nel rispetto dei principi di sicurezza, riservatezza e integrità.
Le principali misure di sicurezza includono crittografia, autenticazione a più fattori e tracciabilità degli accessi.
I server sono situati all’interno dell’Unione Europea e non avviene alcun trasferimento di dati verso Paesi extra UE.
6. Periodo di conservazione
I dati delle segnalazioni sono conservati per il tempo necessario alla gestione e comunque non oltre 5 anni dalla chiusura del caso, salvo obblighi legali diversi.
I dati di contatto e comunicazione sono conservati fino a richiesta di cancellazione o opposizione da parte dell’interessato.
7. Comunicazione e destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati esclusivamente a:
personale e collaboratori autorizzati del Titolare;
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I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing.
8. Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:
accesso ai dati personali;
rettifica o aggiornamento;
cancellazione (“diritto all’oblio”);
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento;
portabilità dei dati.
Le richieste devono essere inviate a: a.donofrio (@) guardianvox.it
9. Comunicazioni commerciali e informative
Eventuali comunicazioni informative o di collaborazione vengono inviate esclusivamente a contatti professionali sulla base del legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
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.
10. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative o evoluzioni del servizio.
La versione più recente sarà sempre disponibile sul sito ufficiale: www.guardianvox.it
Data ultimo aggiornamento: 22/10/2025
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